採用活動における個人情報の取扱い

株式会社FOLIO(以下、当社」といいます。)は、当社の選考に応募された皆様(以下、「応募者」)の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律等の関係法令及び本採用活動における個人情報の取扱いを遵守し、応募者からご提供いただいた個人情報の適切な取り扱い及び保護に努めます。

第1条 個人情報の取得

当社は、適正かつ公正な手段によって応募者から採用活動に際して、当社の採用選考にご応募されるとき、各種採用情報媒体をご利用になるとき、以下の情報のうち必要なものを取得いたします。当該情報を本採用活動における個人情報の取扱いにおいて「個人情報」といいます。

  • 姓名
  • 生年月日
  • 住所
  • 自宅
  • 携帯電話の電話番号
  • 個人のEメールアドレス
  • 学歴、職歴
  • 資格、免許
  • ソーシャルメディア、ポートフォリオ、webサイト等

第2条 個人情報の利用目的

弊社は、応募者から取得した情報を以下の目的で利用いたします。

  • 採用選考
  • バックグラウンドチェック
  • 内定後の手続き
  • 入社後の雇用管理

第3条 第三者提供

当社では、法令諸規則に定める場合を除き、応募者の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

第4条 安全管理措置

当社は、応募者の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざんおよび漏洩等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。

第5条 個人情報の委託

弊社は、利用目的に達成する範囲内において、応募者からご提供いただいた個人情報を第三者に委託することがあります。その場合は、当社の定める基準に基づき個人情報を適正に取扱っていると認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

第6条 個人情報の開示等

弊社は、応募者の個人情報に関して、応募者から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、ご本人様であることを確認し、法令に従い適切な対応に努めてまいります。

第7条 個人情報に関するお問い合わせ等

弊社による応募者の個人情報の収集、利用または保管について質問または苦情がある場合、次条に定める問い合わせ窓口にご連絡ください。ご連絡をいただいた場合、弊社は、応募者の個人情報の利用等について調査を行い、頂いた質問または苦情等の解決を試みます。

第8条 問い合わせ窓口

株式会社FOLIO People Experience部(recruiting@folio-sec.com)

第9条 内容の変更について

本採用活動における個人情報の取扱いは従業員の雇用契約の一部を構成せず、当社はここで定めた事項について、法令その他当社の事情により変更する場合があります。 弊社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。